Ihre Aufgaben
Wir sind Träger von 19 Kitas in NRW, gestalten Bildung aktiv und setzen auf höchste pädagogische Qualität in unseren Einrichtungen. Sie lieben Zahlen, arbeiten strukturiert und interessieren sich für die besonderen Anforderungen in der Kita-Verwaltung? Perfekt! Auch wenn Sie noch nicht alle Details des KiBiz kennen – wir arbeiten Sie Schritt für Schritt ein. Verstärken Sie unser Team und übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der fachlichen Steuerung von Personal- und Budgetprozessen für unsere Kitas in NRW.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Kita-Verwaltung
am Standort Wuppertal in Teil- oder Vollzeit (19,5 - 39 Std./Woche)
Ihre Aufgaben:
- Personal- und Budgetplanung:
Sie unterstützen unsere Kitas / beraten den Träger bei der Planung von Personal- und Budgetbedarfen und stellen sicher, dass alle Berechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen (u. a. KiBiz NRW, PersVO, BTHG). - Daten- und Systempflege:
Sie pflegen relevante Tabellen und Berechnungstools, kontrollieren laufende Meldungen und Anträge und gewährleisten korrekte Datenerfassungen in unseren digitalen Systemen (z. B. Kita-Plus und KiBiz.web). - Erstellung von Abrechnungen und Nachweisen:
Sie erstellen und prüfen Verwendungsnachweise, überwachen Kostenentwicklungen und berücksichtigen refinanzierte Personal- und Sachkosten. - Koordination inklusiver Leistungen:
Sie begleiten Bewilligungen und Abrechnungen im Rahmen des BTHG und sorgen für eine fachgerechte Dokumentation und Nachweisführung. - Abstimmung mit internen und externen Partnern:
Sie arbeiten eng mit Kommunen, der Personalabteilung sowie weiteren Schnittstellen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.